"1С-Такском" удобный обмен электронными документами

 

Минюст России 11 апреля 2012 года зарегистрировал приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде". По общему правилу, приказ вступает в силу по истечении 10 дней после опубликования. Таким образом, полностью сформирована нормативная правовая база для обмена электронными счетами-фактурами.

Для того, чтобы пользователи программ системы "1С:Предприятие 8" смогли получить максимум преимуществ от перехода на безбумажные технологии, фирма "1С" и старейший оператор электронной отчетности компания "Такском" подготовили совместное решение для обмена электронными документами "1С-Такском".

 

Общие выгоды безбумажных технологий:

  • ускорение обмена документами;
  • снижение затрат на ввод входящих документов в учетную систему;
  • снижение количества ошибок при вводе - входящие документы формируются автоматически;
  • ускорение ввода документов (приходования товара);
  • снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
  • повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;
  • хранение документов в информационной базе "1С:Предприятия" - возможность отказаться от бумажных архивов;
  • удобный поиск ЭД.
 

Основные преимущества этого решения:

  • Функции подготовки, отправки и хранения юридически значимых электронных документов (ЭД), а также подключения к сервису обмена ЭД через оператора "Такском" реализованы непосредственно в программных продуктах системы "1С:Предприятие 8", а не в отдельной (внешней) программе.
  • Автоматическое формирование входящих документов информационной базы 1С на основе поступивших ЭД ‑ нет необходимости вводить эту информацию вручную.
  • Возможность эргономичного и простого обмена различными ЭД нажатием одной кнопки.
  • Компания "Такском" гарантирует доставку ЭД адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих обмен юридически значимыми ЭД.
  • При работе с "1С-Такском" принимаются сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданные любым из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России, например, сертификаты ЭЦП, уже применяемые пользователями для сдачи электронной отчетности.
  • Возможность удобным образом приглашать к обмену ЭД своих контрагентов прямо из программ "1СПредприятие 8" за несколько "кликов" мышью.

В настоящее время возможности "1С-Такском" доступны зарегистрированным пользователям, имеющим действующий договор 1С:ИТС (или льготный период сопровождения) следующих прикладных решений (конфигураций) системы "1С:Предприятие 8":

  • Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 2.0 ‑ начиная с версии 2.0.35.5;
  • Бухгалтерия Предприятия 8 КОРП ‑ начиная с версии 2.0.35.5;
  • Управление Производственным Предприятием 8 редакция 1.3 ‑ начиная с версии 1.3.25.1;
  • Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1 ‑ начиная с версии 1.1.21.1

Пользователи могут получить эти обновления в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

В дальнейшем состав прикладных решений, включающих "1С-Такском", будет расширяться, в частности, в мае 2012 г. предполагается выпуск соответствующей версии Управления Торговлей 8 ред 11. Пользователи также смогут встроить функциональность "1С-Такском" в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Условия подключения и использования "1С-Такском":

  • подключение ‑ бесплатно;
  • стоимость отправки комплекта документов по одной сделке ‑ 10 рублей (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет). При этом:
    • для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ (ИТС:ПРОФ, ИТС:Строительство и ЖКХ) ‑ 100 комплектов документов в месяц бесплатно;
    • для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО )ИТС:Техно) ‑ 50 комплектов документов в месяц бесплатно;

Кроме того, до 31 октября 2012 года действуют особые условия ‑ 1000 комплектов документов в месяц бесплатно для всех пользователей, имеющих договор 1С:ИТС.

  • входящие документы не тарифицируются (не оплачиваются);
  • право использования ПО компании "Такском" для обмена ЭД пользователь оплачивает по итогам расчетного периода (месяца) через партнера 1С, с которым заключен договор 1С:ИТС.

Обязательным условием использования защищенного электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). При работе с "1С-Такском" принимаются сертификаты ЭЦП любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России. Если сертификата ЭЦП у пользователя еще нет, рекомендуется получить его у регионального представителя компании "Такском".

Для подключения к сервису обмена электронными документами "1С-Такском" достаточно:

  • Обновить используемое прикладное решение (конфигурацию) 1С:Предприятие 8;
  • Заполнить Заявку на подключение к "1С-Такском" в личном кабинете на сайте поддержки пользователей 1С. Если личный кабинет еще не открыт - необходимо обратится в компанию "Амилен" и мы Вас зарегистрируем;
  • Заключить с нами лицензионный договор на право использования ПО компании "Такском" для обмена ЭД.

После того, как заявка будет проверена и обработана, пользователь получит электронным письмом Идентификатор участника обмена электронными документами. Нужно указать этот Идентификатор в настройках системы обмена электронными документами программы 1С (Администрирование ‑ Обмен электронными документами). Чтобы начать обмен ЭД со своими контрагентами, необходимо также настроить параметры соглашения об обмене, где указать идентификатор соответствующего контрагента. Пригласить контрагента к обмену ЭД можно с помощью соответствующей встроенной функции "1С-Такском". С этого момента пользователь сможет начать обмен электронными документами. Для обеспечения юридической значимости ЭД необходимо также предусмотреть возможность использования электронных документов в учетной политике организации пользователя.

Техническую поддержку по вопросам подключения сервиса и использования функционала обмена ЭД в программах системы "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить на линии консультаций компании "Амилен". По вопросам работы с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в компанию "Такском" по единому бесплатному федеральному номеру горячей линии 8-800-555-57-55.

  Оставить заявку на подключение к "1С-Такском" >>