Программный продукт «Айлант:Управление ЖКХ 8» предназначен для автоматизации учета на предприятиях сферы жилищно-коммунального хозяйства, а также в специализированных коммерческих и некоммерческих учреждениях, осуществляющих обслуживание жилого фонда:

• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• Управляющие компании ЖКХ (Эксплуатационные службы);
• Жилищно-строительные кооперативы (ЖСК);
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-строительные кооперативы;
• Дачные кооперативы.
• Единые расчетные центры.

Механизм расчета начислений основывается на возможности гибкой настройки справочника видов услуг. Данные настройки не ограничивают количество и виды услуг ЖКХ, таким образом, коммунальный учет можно организовать практически для любого предприятия смежного вида деятельности.

Основные функциональные возможности конфигурации:

Учет жилого и нежилого фонда

• учет сведений о каждом многоквартирном доме;
• учет сведений о каждом помещении многоквартирного дома на основании технических паспортов БТИ для жилых или встроенных нежилых помещений;
• учет сведений о площадях всех комнат, входящих в состав помещения.

Организация справочников видов услуг

• ведение списка всех применяемых видов услуг ЖКХ;
• настройка ведения бухгалтерского учета на основании классификации услуг ЖКХ;
• формирование списков услуг ЖКХ для каждого лицевого счета;
• автоматизации подключения и отключения услуг;
• формирование реестра начислений на лицевые счета;
• учет и хранение сведений о начислениях на лицевые счета, тарифах и способах начисления за оказанные услуги.

Учет лицевых счетов и сведений о владельцах и проживающих

• ведение списка лицевых счетов (открытие, закрытие и внесение изменений);
• учет сведений о владельцах и нанимателях жилых и нежилых (офисных) помещений;
• учет арендаторов помещений;
• учет регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания (для жилых помещений);
• автоматизация работы паспортного стола жилищно-эксплуатационной организации;
• формирование реестра владельцев и проживающих граждан -- реквизиты, телефоны, адреса проживания;
• учет льготных категорий граждан.

Ведение списков приборов учета

• ведение списков приборов учета по следующим видам услуг: электроэнергия, холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, отопление, природный газ;
• количество приборов учета по каждому помещению и каждому из перечисленных видов услуг не ограниченно.

Ввод начальных остатков коммунального учета

• ввод начальных остатков коммунального и бухгалтерского учета по лицевым счетам;
• ввод начальных показаний приборов учета по лицевым счетам в разрезе помещений многоквартирного дома.

Проведение начислений на услуги ЖКХ для жилых и нежилых помещений

• расчет и учет начислений по лицевым счетам для жилых и нежилых помещений с использованием различных алгоритмов начислений;
• учет взаиморасчетов владельцев и нанимателей помещений с жилищно-эксплуатационной организацией по всем видам услуг (услуг по содержанию, техническому обслуживанию и ремонту общего имущества, коммунальных услуг, оказываемых владельцам и нанимателям сторонними организациями, собственных услуг и т.д.);
• учет и хранение показаний счетчиков по различным видам приборов учета; возможность создания и ведения неограниченного количества счетчиков по каждому виду услуги, предусматривающему расчет по приборам учета;
• автоматический расчет водоотведения в случае использования приборов учета холодного и горячего водоснабжения (при любом количестве стояков);
• автоматический расчет суммы начисления на услугу в том случае, когда применяется комбинированный способ расчета (по одному виду услуги одновременно используются приборы учета и расчет по нормам потребления);
• учет долгов за коммунальные услуги в разрезе видов услуг;
• автоматическое распределение сумм начислений, для нежилых помещений;
• учет перерасчетов;
• расчет начислений для льготных категорий граждан;
• учет выпадающих расходов;
• получение отчетной информации о результатах начислений.

Особенности

Конфигурация «Айлант:Управление ЖКХ 8» не является самостоятельной программой и требует для работы предустановленную платформу «1С:Предприятие 8», конфигурация «Бухгалтерия предприятия». (У пользователя должна быть установлена лицензионная версия программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ")

На существующую установленную программу «1С:Бухгалтерия 8» конфигурация «Айлант:Управление ЖКХ 8» может быть установлена как обновление с сохранением всех ранее введенных данных.

Для расширения количества рабочих мест возможно приобретение необходимого количества дополнительных лицензий. На платформу «1С: Предприятие 8» лицензии приобретаются отдельно в соответствии с требованиями фирмы «1С».