1С:Документооборот 8 в строительной организации

 

Стоимость

Делопроизводство

Хранение файлов

Коллективная работа и версионирование

Бизнес-процессы

Учет рабочего времени

Поддержка бумажного документооборота

Интернет и электронная почта

Индивидуальные настройки

 

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет: 

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

 
 
Функциональные возможности

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Предоставляются средства для удобного и быстрого поиска хранимых файлов
ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ
Ведется учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных
КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА
Обеспечен коллективный доступ к файлам. После внесения изменений прежние версии файлов сохраняются
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д.
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Руководителю предоставляются средства для оценки эффективности работы сотрудников
БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Поддерживается параллельное ведение электронного и бумажного документооборота
ИНТЕРНЕТ И ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
Предоставляется доступ к данным через Интернет. Любой документ или файл можно отправить по электронной почте
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ
Пользователям можно установить разные настройки и разные ограничения доступа к данным


 
 

Состав продукта и порядок лицензирования и поставки

Программный продукт "1С:Документооборот 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.2", прикладное решение (конфигурацию) "Документооборот", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной 3-х месячной подписки на ИТС, ПИН-код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Наименование Цена (руб)
1С:Документооборот 8
36 000 руб
  Программный продукт "1С:Документооборот 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8".
Наименование Цена (руб)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
6300 руб
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21600 руб
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41400 руб
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 руб
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 руб
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 360 000 руб

ЗАКАЗАТЬ БЕСПЛАТНУЮ ДЕМОНСТРАЦИЮ ПРОГРАММЫ