Данная система позволит организовать работу отдела продаж по учету объектов строительства, а также в части учета договоров на долевое строительство и исполнения обязательств по этим договорам. В разработанной системе можно регистрировать и распечатывать договора, показывает занятость и характеристики квартир, устанавливать график платежей, формировать отчёты по занятости помещений, продажам квартир, статистики изменения цен и др. Возможности платформы 1С:Предприятия 8.2 позволяют работать с программой удаленно, используя Веб-браузер, что делает приложение максимально комфортным и удобным в использовании.

Функционал системы позволит автоматизировать процессы:

• ведения справочников для договоров и объектов долевого строительства;
• учет объектов долевого строительства;
• учет договоров на долевое строительство;
• учет движения денежных средств (оплаты договоров);
• формирование различной отчетности по договорам на долевое строительство

Основные функциональные возможности конфигурации:

1. Учет объектов строительства

Блок предназначен для ведения учета объектов строительства по домам, подъездам, этажам, квартирам и непроизводственным помещениям. Для квартир указывается строительный номер, площадь, количество комнат, размер балкона, стоимость. Для непроизводственных площадей – строительный номер, площадь, назначение (гараж, офис и т.п.), стоимость. Непроизводственные помещения могут быть разбиты на более мелкие. В этом случае их строительный номер указывается через дробь, а каждое из получившихся помещений учитывается как отдельный объект строительства.  (рис.1)

2. Информация о покупателях

Ведение информации о покупателях – ФИО, дата рождения, адрес, телефоны, паспортные данные и т.д. (рис.2)

3. Учет состояния объектов строительства

Блок предназначен для учета состояния объектов строительства. Они могут быть:

• свободны
• забронированы без задатка и договора (срок 1-2 дня);
• забронированы с задатком, но без договора (за любой период);
• куплены с договором.

4. Учет договоров

В программе могут оформляться договора бронирования и продажи.

В них помимо свойств покупателей и помещений указываются условия и сроки действия.

В случае бронирования с задатком составляется Предварительное соглашение, в котором оговаривается на какой срок и в каком размере вносится задаток.

К договорам могут быть составлены дополнительные соглашения при изменении каких-либо пунктов.

Договор может быть расторгнут, тогда оформляется Соглашение о расторжении и помещение или квартира вновь становится свободным.

Также может быть создан Договор уступки права требования, когда право на помещение по договору переходит от одного контрагента к другому. Оговаривается сумма уступки, ставится отметка о согласованности данного договора с Застройщиком.

5. Формирование печатных форм договоров в формате MS Word

Для этого используется механизм шаблонов, составленных в MS Word по определенным правилам, что позволяет пользователям самостоятельно создавать такие шаблоны и управлять заполнением в них реквизитов из метаданных конфигурации.

6. Удобные отчеты

Возможность получения сводной информации в отчетах:

• продажи за период по объектам строительства
• список свободных квартир и помещений на дату
• реестр договоров за период (по объектам строительства)
• список объектов, находящихся на срочном бронировании, с указанием даты, когда срок бронирования истекает. (рис.3)

7. Пользовательские интерфейсы

Для удобства работы в программе разработаны удобные пользовательские интерфейсы. Среди них:

• Мастер создания помещений, для автоматизированного создания помещений (рис.4)
• Рабочее место менеджера, для быстрого оформления документов и отслеживания оперативной информации о помещениях.(рис.5)

рис.1

рис.2

рис.3

рис.4

рис.5

* Программые продукты используються в качестве платформы для работы решения "ЭЛАЙН: Учет объектов и договоров долевого строительства 2", если ранее не приобретались программные продукты на основе технологичесткой платформы "1С:Предприятие 8"

Для расширения количества рабочих мест пользователи "ЭЛАЙН: Учет объектов и договоров долевого строительства 2" могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию, на платформу "1С:Предприятие 8".