Пользователю на заметку. Февраль 2014

1. ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ НА ЗАМЕТКУ
Внесены изменения в Федеральный закон о бухгалтерском учете

Федеральным законом от 21.12.2013 № 357-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Поправки затронули нормы о первичных учетных документах, регистрах бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности и федеральных стандартах. Так, с 1 января 2014 года запрещается принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

С этой же даты руководитель экономического субъекта не утверждает, а определяет формы первичных учетных документов.

Кроме того, теперь установлено, что при представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Новый порядок заполнения платежных поручений на уплату налогов и взносов действует с 04.02.2014

Приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н, изменяющий порядок заполнения платежных поручений на уплату налогов и взносов, опубликован в "Российской газете" 24 января 2014 года. Указанный документ вступит в силу по истечении десяти дней после официального опубликования, за исключением некоторых положений (п. 8 Приказа, Указ Президента РФ от 23.05.1996 № 763). Это означает, что заполнять платежные поручения на уплату платежей в бюджетную систему РФ по новым правилам необходимо с 4 февраля 2014 года.

Напомним, что согласно этому Приказу в поле "105" платежных поручений, где ранее указывался код ОКАТО, теперь следует проставлять ОКТМО. Отметим, что если ваш банк, отделения внебюджетных фондов или налоговые органы по месту учета вашей организации рекомендовали заполнять платежные поручения по требованиям данного Приказа до его вступления в силу, то следование данным рекомендациям не повлечет за собой никакой ответственности для организации.

В НК РФ внесены изменения, касающиеся исчисления НДС, НДФЛ и налога на прибыль

Федеральный закон от 28.12.2013 № 420-ФЗ внес поправки в НК РФ, касающиеся НДС, НДФЛ и налога на прибыль организаций.

Согласно внесенным изменениям с 1 января 2014 года больше не надо выставлять счета-фактуры, вести журнал их учета, а также книги покупок и продаж при операциях, освобожденных от НДС.

Кроме того, изменены правила учета доходов и расходов при уменьшении уставного капитала организации, а также уточнен момент признания доходов и расходов по долговым обязательствам.

Что изменилось в Трудовом кодексе РФ с 2014 года?

Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ внес ряд существенных поправок в Трудовой кодекс РФ, которые вступили с силу с 1 января 2014 года. Так, стало установлено, что:

запрещается заключать гражданско-правовые договоры, регулирующие трудовые отношения;
только уполномоченный представитель работодателя может допустить нового сотрудника к работе;
в трудовом договоре обязательно должны быть указаны условия труда на рабочем месте;
учетный период для сотрудников, занятых на вредных и (или) опасных работах, не может превышать три месяца.
Кроме того, теперь непосредственно в ТК РФ прописаны гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда. Напомним, что ранее они устанавливались Правительством РФ.

С 2014 года практически все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ ввел новую для работодателя процедуру - специальную оценку условий труда, которая пришла на смену аттестации рабочих мест. То есть с момента вступления этого Закона в силу, а именно с 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест работодатель должен проводить специальную оценку условий труда.

Под указанной оценкой понимается комплекс мероприятий:

по идентификации вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
по оценке уровня их воздействия на работника.
Задолженность по взносам во внебюджетные фонды будет взыскиваться одинаково

Федеральный закон от 21.12.2013 № 358-ФЗ, вступивший в силу с 3 января 2014 года:

установил единые правила для взыскания задолженности по всем видам взносов в ФСС России;
позволил контролирующим органам принимать решения о взыскании недоимки за счет средств плательщиков на счетах и за счет иного имущества на основании нескольких требований об уплате задолженности;
увеличил сроки для досудебного взыскания органами ПФР и ФСС России задолженности страхователей;
изменил порядок взыскания недоимки с граждан, не являющихся предпринимателями.
Подробнее о всех этих изменениях см. комментарий на сайте 1С:ИТС.

В 2014 году IT-организация сможет применять пониженные тарифы взносов при минимальной численности работников, составляющей 7 человек

Одним из необходимых условий для начисления взносов по пониженным тарифам для IT-организаций является условие о средней (среднесписочной - для вновь созданных IT-организаций) численности работников. Так, до 1 января 2014 года число сотрудников должно было составлять не менее 30 человек (п. 3 ч. 2.1, п. 3 ч. 2.2 ст. 57 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако с указанной даты требование о минимальной численности наемных работников IT-организации снижено до 7 человек. Это позволит воспользоваться правом на пониженные тарифы взносов компаниям малого бизнеса. Помимо этого, при определении доли доходов от IT-деятельности в общем объеме поступлений с 2014 года не нужно учитывать доходы в виде (п.п. 2, 11 ч. 2 ст. 250 НК РФ):

положительной (отрицательной) курсовой разницы при отклонении курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса, установленного ЦБ РФ на дату перехода права собственности на иностранную валюту;
положительной курсовой разницы от переоценки валютных ценностей и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте, которая проводится в связи с изменением официального курса иностранной валюты к рублю, установленного ЦБ РФ.
Перечисленные поправки внесены Федеральным законом от 28.12.2013 № 428-ФЗ.

В расчете по форме РСВ-1 ПФР нужно будет отражать сведения персонифицированного учета

С 1 января 2014 года вступило в силу требование о том, что данные персонифицированного учета работодатели обязаны представлять в составе расчета по форме РСВ-1 ПФР (п. 3 ст. 4, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). В связи с этим Пенсионный фонд РФ утвердил новую форму РСВ-1 ПФР вместе с порядком ее заполнения (постановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Указанная форма применяется с отчетности за 1 квартал 2014 года.

Помимо этого, Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ скорректировал порядок и размер санкций за пропуск срока представления данных персучета и (или) представление недостоверных сведений. Так, с начала текущего года работодателя могут оштрафовать на сумму в размере пяти процентов от величины взносов в ПФР, начисленных за последние три месяца отчетного периода, по итогам которого допущено указанное нарушение. Отметим, что ранее штраф составлял десять процентов от величины взносов, причитающихся к уплате за отчетный период либо календарный год. Таким образом, внесенные изменения благоприятны для страхователей.

Система "1С:Предприятие" - возможности программы

Действующим законодательством форма счета на оплату не предусмотрена. Организации самостоятельно могут разрабатывать форму счета на оплату. Счет составляется поставщиком в двух экземплярах: один остается у поставщика, другой передается покупателю. Покупатель на основании счета осуществляет оплату товаров (работ, услуг). Как правило, счет подписывается руководителем и бухгалтером или иными уполномоченными лицами.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0 начиная с релиза 3.0.29 поддерживается механизм контроля оплаты счетов.

Для выставления счета покупателю необходимо создать документ "Счет на оплату покупателю". Для этого вызовите из меню: Покупки и продажи - Продажи -Счет на оплату покупателям.

В документе Счет на оплату покупателю можно указать признак состояния счета, заполнив поле "Статус оплаты":

Не оплачен - устанавливается, как правило, в момент первичного формирования документа;
Оплачен - устанавливается автоматически, если на основании счета введен документ оплаты (например, "Поступление на расчетный счет"). Также статус оплаты можно устанавливать вручную;
Отменен - заполняется в случае, если счет аннулируется по определенным причинам. Обратите внимание! В качестве основания оплаты нельзя выбрать счет со статусом "Отменен". В случае необходимости выбора именно этого счета статус оплаты документа необходимо поменять.


ИТС ПРОФ - информация на каждый день

Справочник "Налог на прибыль организаций"

В справочник добавлено несколько новых статей-рекомендаций, посвященных амортизации. Например, в одной из них рассказывается о том, можно ли исключить основное средство из состава амортизируемого имущества, если оно перестало приносить доход. В другой - как учесть сумму, потраченную на реконструкцию полностью самортизированного имущества.

Подробнее см. новости Справочника "Налог на прибыль организаций".

Справочник "Налог на добавленную стоимость"

В справочнике появилась статья-рекомендация, касающаяся применения налоговой льготы, предусмотренной ст. 145 НК РФ. В ней рассказано о том, может ли налогоплательщик применять освобождение от НДС, если в ходе налоговой проверки он узнал, что неправомерно уплачивал ЕНВД.

Подробнее см. новости Справочника "Налог на добавленную стоимость".

Справочник "Налог на доходы физических лиц"

Справочник дополнен статьями, рассказывающими об особенностях исчисления, удержания и уплаты НДФЛ с доходов работников в виде премий, оплаты времени простоя, компенсаций за задержку заработной платы, а также доходов в натуральной форме.

Подробнее см. новости Справочника "Налог на доходы физических лиц".

Справочник "Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование"

Справочник пополнен рядом новых статей. В частности, появилась статья-рекомендация, рассказывающая, по каким тарифам рассчитывать взносы страхователю, который имеет право на пониженные тарифы по нескольким основаниям.

Также из новых материалов можно узнать, как рассчитывать взносы, если страхователь, утратив в течение отчетного периода право на применение пониженных тарифов, вновь приобрел его до окончания года.

Подробнее см. новости Справочника "Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование".

Справочник "Учет по налогу на добавленную стоимость"

В Справочник добавлены примеры по отражению в "1С:Бухгалтерии 8" сумм входного НДС у покупателя, осуществляющего как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции.

Подробнее см. новости Справочника "Учет по налогу на добавленную стоимость".

Справочник хозяйственных операций "1С:Бухгалтерия 8"

В Справочнике хозяйственных операций "1С:Бухгалтерия 8" добавлены и обновлены практические примеры.

В связи с выпусками новых релизов конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0 и 3.0 добавлены и обновлены примеры в рубриках "Основные средства", "Нематериальные активы", "Материалы", "Товары", "Готовая продукция", "Расчеты и обязательства", "Расчеты с персоналом", "Налоги и взносы", "Работы и услуги".

Подробнее см. новости Справочника хозяйственных операций 1С:Бухгалтерия 8

Справочник "Бухгалтерская отчетность"

В справочник добавлены статьи, в которых описывается порядок составления в 1С:Бухгалтерия 8 бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2013 год коммерческими организациями. Крайний срок представления отчетности - 31 марта 2014 года.

Подробнее см. новости Справочника "Бухгалтерская отчетность".

Справочник "Отчетность по налогу на прибыль организаций"

В справочнике появились статьи, в которых рассказывается о составлении в "1С:Бухгартерии 8" отчетности по налогу на прибыль за 2013 год и за январь 2014 года.

Подробнее см. новости Справочника "Отчетность по налогу на прибыль организаций".

Справочник "Отчетность по налогу на добавленную стоимость"

В справочник добавлена статья о составлении декларации по косвенным налогам за январь 2014 года в 1С:Бухгалтерия 8 . Налогоплательщики, которые в январе совершали операции по импорту товаров на территорию России с территории государств - членов Таможенного союза, должны представить эту декларацию не позднее 20 февраля 2014 года.

Подробнее см. новости Справочника "Отчетность по налогу на добавленную стоимость".

Справочник "Отчетность по налогу, уплачиваемому при УСН"

Справочник пополнен статьями, в которых рассказывается об анализе состояния налогового учета за 2013 год и о составлении Книги учета доходов и расходов за 2013 год в "1С:Бухгалтерии 8".

Кроме того, появилась статья, посвященная составлению декларации по налогу, уплачиваемому при УСН за 2013 год в 1С:Бухгалтерия 8 . Организации должны представить эту декларацию не позднее 31 марта 2014 года, индивидуальные предприниматели - не позднее 30 апреля 2014 года.

Подробнее см. новости Справочника "Отчетность по налогу, уплачиваемому при УСН".

Справочник "Отчетность по налогу на имущество организаций"

В справочник добавлена статья "Составление декларации по налогу на имущество организаций за 2013 год в 1С:Бухгалтерия 8 . Организации, признаваемые плательщиками этого налога, должны представить декларацию не позднее 31 марта 2014 года.

Подробнее см. новости Справочника "Отчетность по налогу на имущество организаций".

Справочник кадровика

Порой возникает необходимость отстранить сотрудника от работы. Именно этой кадровой процедуре посвящена новая рубрика справочника. Из нее можно узнать о том, в каких случаях работодатель обязан отстранить сотрудника и как это правильно сделать. Кроме того, в новых статьях рассказано, как оформить допуск к работе после отстранения.

Подробнее см. новости Справочника кадровика.

Бизнес-справочник: правовые аспекты

Справочник дополнен рядом новых статей, из которых, например, можно узнать, как учредить ООО, какая деятельность подлежит лицензированию и как эту лицензию получить.

Подробнее см. новости Бизнес-справочника: правовые аспекты.

Справочник "Административная ответственность"

Из новых статей справочника можно узнать, на что нужно обратить внимание, чтобы не быть привлеченным к ответственности за недобросовестную конкуренцию, за злоупотребление доминирующим положением на товарном рынке или за незаконное проведение азартных игр.

Подробнее см. новости Справочника "Административная ответственность".

Отвечает аудитор

В последнем месяце пользователи программ "1С", заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, присылали вопросы экспертам по бухучету, налогообложению и кадрам. Наиболее актуальные и интересные вопросы за последний месяц:

24.01.2014 Как покупателю подтвердить, что счет-фактура получен с опозданием?

20.01.2014 Можно ли затраты на приобретение 1С:Бухгалтерия 8 ; списать единовременно?

17.01.2014 Можно ли уволить сотрудника за нецелевое использование Интернета?

16.01.2014 Можно ли уволить сотрудника, который отсутствует на работе и не выходит на связь?

15.01.2014 Можно ли уволить бухгалтера, если на организацию наложен штраф из-за ошибок в отчетности?

09.01.2014 Должен ли ИП подать в 2014 году сведения о среднесписочной численности, если в 2013 году он не нанимал работников?

24.12.2013 Какая очередность платежа указывается в платежном поручении на уплату налогов и страховых взносов?