Учет

• Ведение базы клиентов.
• Регистрация и хранение договоров с заказчиками.
• Учет различных видов скидок и наценок.
• Ведение прайс-листа.
• Учет оказанных услуг.
• Формирование заданий сотрудникам на оказание услуг.
• Регистрация использованного времени на оказание услуг.
• Учет прямых и косвенных затрат в разрезе статей затрат.
• Расчет фактической себестоимости.

Контроль

• Отслеживание выполнения заданий сотрудниками.
• Выявление отклонений от запланированных графиков.

Анализ

• Анализ оказанных услуг в разрезе клиентов, заказов.

Планирование

• Формирование графиков оказания услуг.
• Формирование заданий сотрудникам на оказание услуг.

Учет

• Ведение базы клиентов.
• Регистрация и хранение номенклатуры товаров.
• Учет продаж товаров – со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, в разрезе клиентов.
• Оформление документов – счета, накладные, счета-фактуры и т. д.
• Учет различных видов скидок и наценок.
• Ведение прайс-листа.
• Регистрация заказов покупателей.
• Резервирование товаров под заказы клиентов.
• Объединение заказов покупателей в проекты.
• Регистрация и хранение договоров с покупателями и заказчиками.

Контроль

• Контроль обеспечения заказа покупателя товарами.
• Контроль исполнения планов продаж по подразделениям, ответственным, товарам.
• Отслеживание выполнения графиков отгрузки по заказам покупателей.

Анализ

• Анализ продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров, подразделений и ответственных.
• Сравнительный анализ данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование

• Планирование продаж – в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям.
• Планирование продаж по отдельным товарным позициям.
• Формирование графиков отгрузки товаров.
• Планирование поступления доходов от продаж – для формирования бюджета прибылей и убытков.

Учет

• Складской учет запасов предприятия, в том числе в различных единицах измерения, на нескольких складах, по местам хранения.
• Партионный учет.
• Ведение базы поставщиков.
• Регистрация и хранение договоров с поставщиками.
• Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.
• Оформление документов – приходная и расходная накладная, документы на перемещение запасов, документы инвентаризации и т.д.
• Регистрация заказов поставщикам.
• Учет поступления запасов по различным схемам - покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.
• Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию; запасов, принятых и переданных на ответственное хранение; а также запасов, принятых и переданных в переработку.
• Расчет себестоимости списания запасов методом ФИФО и "по средней".
• Учет дополнительных расходов на приобретение – доставка, разгрузка, хранение и пр.

Контроль

• Контроль остатков запасов в местах хранения.
• Контроль необеспеченных потребностей в товарно-материальных ценностях.
• Отслеживание исполнения заказов поставщиками (открытые заказы поставщикам).
• Контроль запасов, принятых от сторонних организаций.
• Контроль запасов, переданных сторонним организациям.

Анализ

• Анализ исполнения заказов поставщиками.
• Анализ закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.

Планирование

• Расчет потребности в запасах.
• Формирование графиков поставок.
• Резервирование товаров и материалов под заказы на складах и в открытых заказах на производство и закупку.

Учет

• Учет доходов и расходов – в разрезе направлений деятельности, заказов, подразделений, статей доходов и расходов.
• Учет накладных и коммерческих расходов в разрезе статей расходов, заказов, направлений деятельности и подразделений.
• Расчет фактической себестоимости реализованной продукции, работ, услуг, распределение косвенных расходов.

Контроль

• Отчет о прибылях и убытках (финансовый результат).

Анализ

• Анализ финансового результата в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей.

Планирование

• Планирование доходов, расходов, финансовых результатов деятельности.
• Планирование прямых и косвенных затрат.
• Формирование бюджета доходов и расходов.

В части финансового планирования (бюджетирования) программа позволяет:

• формировать бюджет движения денежных средств для получения представления об общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании;
• осуществлять планирование прямых и косвенных затрат;
• планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.

Финансовый план состоит из следующих частей:

• начальные остатки на планируемый период,
• бюджет прямых затрат,
• бюджет косвенных затрат,
• бюджет движения денежных средств,
• бюджет доходов и расходов,
• прочие плановые операции.

На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета: бюджет движения денежных средств, бюджет прибылей и убытков и прогнозный баланс.

Финансовое планирование позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей.

Учет

• Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками, бюджетом, персоналом, подотчетными лицами.

Контроль

• Контроль остатков задолженности и авансов по расчетам с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, бюджетом, подотчетными лицами.

Анализ

• Анализ структуры и сроков задолженности – общая задолженность, просроченная и по срокам долга.

Планирование

• Планирование поступления оплаты от покупателей и заказчиков и выплат поставщикам и подрядчикам.

Учет

• Ведение базы клиентов.
• Регистрация и хранение договоров с заказчиками.
• Учет различных видов скидок и наценок.
• Ведение прайс-листа.
• Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ.
• Регистрация использованного времени на выполнение работ.
• Учет прямых и косвенных затрат на выполнение работ в разрезе статей затрат.
• Расчет фактической себестоимости работ.

Контроль

• Отслеживание выполнения заданий сотрудниками.
• Выявление отклонений от запланированных графиков.

Анализ

• Анализ выполненных работ в разрезе клиентов, заказов.

Планирование

• Формирование графиков выполнения работ.
• Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ.
• Расчет потребностей в запасах.
• Планирование прямых и косвенных затрат.

Учет

• Учет производства по модели "на склад" или "под заказ".
• Хранение спецификаций на изготовление изделий – о материальном составе изделий и технологических операциях.
• Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.
• Передача продукции и полуфабрикатов между подразделениями, в рамках технологического цикла.
• Передача продукции и полуфабрикатов на склад для последующей продажи или хранения.
• Учет прямых и косвенных затрат на производство продукции и полуфабрикатов в разрезе статей затрат.
• Расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов.

Контроль

• Контроль потребности в материалах.
• Контроль выполнения сдельных нарядов исполнителями.

Анализ

• Анализ выполнения заказов на производство.
• Анализ выполнения сдельных нарядов.

Планирование

• Формирование календарного графика производства продукции.
• Формирование заказов на производство.
• Формирование сдельных нарядов исполнителям.
• Расчет потребности в запасах.
• Планирование прямых и косвенных затрат.

Учет

• Учет движения безналичных и наличных денежных средств – на банковских счетах и в кассах.
• Оформление документов – платежных поручений, кассовых ордеров, авансовых отчетов, расчетных ведомостей по зарплате.
• Взаимодействие с программами типа "клиент-банк".

Контроль

• Контроль остатков денежных средств в кассах и на расчетных счетах.

Анализ

• Анализ движения денежных средств – в разрезе источников поступления и направлений расходования статей движения денежных средств.

Планирование

• Платежный календарь – оперативное планирование поступления и расходования, поддержка процесса определения приоритетности платежей.
• Формирование бюджета движения денежных средств – для получения представления об общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании.

Учет

• Учет управленческой зарплаты.
• Начисление зарплаты при повременной и при сдельной системе оплаты труда.
• Настройка алгоритмов (формулы) расчета начислений и удержаний с использованием учетных данных (например, объемов продаж), учет рабочего времени (табель).
• Кадровый учет - оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала, в том числе и для совместителей.
• Учет сведений о сотрудниках, сведений об условиях работы.
• Ведение видов начислений и удержаний.
• Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса.
• Регистрация сдельных нарядов.
• Выдача заданий на работу.

Контроль

• Контроль расчетов с персоналом.
• Контроль исполнения заданий.
• Контроль сдельных нарядов.

Анализ

• Анализ выполнения заданий на работу.
• Анализ времени, затраченного сотрудниками на выполнение работ.
• Анализ выполнения сдельных нарядов.
• План-фактный анализ работы персонала.

Планирование

• Формирование штатного расписания.
• Ведение графиков работы.
• Планирование расходов на оплату труда.

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализован учет только управленческой зарплаты. Начислять регламентированную заработную плату и рассчитывать регламентированные законодательством налоги и взносы рекомендуется с помощью программ "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Учет

• Учет приобретения основных средств и нематериальных активов и других видов их поступления.
• Учет выбытия имущества в результате продажи или ликвидации.
• Начисление амортизации.
• Отнесение амортизации на затраты или расходы.

Контроль

• Осуществление инвентаризации.
• Контроль наличия, стоимости и износа имущества.

Планирование

• Планирование капитальных вложений.

Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

Монитор руководителя

В "Мониторе руководителя" сведены следующие показатели:

• Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
• Дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга.
• Кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга.
• Прибыли и убытки.
• Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
• Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Мониторы основных показателей деятельности

В программу включены четыре монитора: общих показателей деятельности, денежных средств, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности.

Общие показатели деятельности

Монитор включает следующие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).

Денежные средства

Монитор предоставляет информацию об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период.

Расчеты с покупателями

Развернутая информация об остатках и динамике дебиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Расчеты с поставщиками

Монитор предоставляет развернутую информацию об остатках и динамике кредиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Программный продукт позволяет формировать управленческий баланс, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия, о структуре его активов, обязательств, состоянии собственного капитала, а также планировать финансовое состояние предприятия.